Pour une EURL la règle est simple : toute dépense faite sur le compte de la société doit pouvoir se justifier et doit être liée à l’activité de la société.
Par exemple dans mon cas ma société à comme activité principale l’informatique. Pas question donc de se payer une tondeuse à gazon aux frais de la société ! Quoique, si vous arrivez à justifier que l’achat de cette tondeuse s’est fait en relation avec votre activité dans ce cas là c’est bon, mais bon courage pour le faire !
Dans tous les cas il faut impérativement garder les factures afin de justifier les dépenses lors d’un éventuel contrôle.
Mes frais sont les suivants :
- le déjeuner : ne pas oublier de récupérer une note à chaque repas précisant le montant du repas, la date et le montant de la TVA. Vous pouvez inviter d’autres consultants mais il faut penser à écrire leur nom derrière la note (je ne saurai dire pourquoi, mais bon il faut le faire)
- le transport : les dépenses liées à ma carte de transport se font sur le compte de la société
- le téléphone : l’achat et l’abonnement de téléphone portable passent sans soucis dans les frais
- internet : difficile de se passer d’internet pour bosser de nos jours, c’est encore plus vrai dans l’informatique !
- matériel informatique : ordinateur portable, disque dur, et tout ce qui touche à l’informatique
- mon comptable
- les frais bancaires
- vous en voyez d’autres ?
Je me pose une question concernant le matériel informatique : sachant que la PS3 est compatible Linux et donc une sorte d’ordinateur dédié au jeu, je me demande si je peux faire passer l’achat de cette console dans mes frais. Bah oui, j’ai bien envie d’utiliser une PS3 comme plateforme de développement et uniquement pour cela, c’est pour le bien être de mon activité … pour mieux travailler … développer … non non je ne mens pas 
sympa ton billet, bien au coeur de nos préoccupations, à nous les free
Pour l’EURL, tu ne peux te faire rembourser ta nourriture que si tu manges avec des clients ( ou supposés l’être ).
Il faudra noter leur nom, prénom et la société pour laquelle ils travaillent, si jamais le FISC voudrait savoir si vous avez bien mangé une pizza 4 fromages le 12/04/2008 à 12h42 avec M.Trucmuche.
Vous pouvez aussi déduire le mobilier de bureau ( on m’a dit que certains magasins d’ameublement ne voient pas d’inconvénients à mettre “mobilier de bureau” pour un canapé cuir… ).
Hello, on m’a aussi dit qu’on pouvait se louer une partie de son appartement.
C’est vrai ?
Moi, je suis propriétaire.
Je peux déduire 20 %, 30 % d’un loyer que je me fait ?
Bravo pour ces billets super intéressants !
Pinpin> je pense qu’il est possible de louer une pièce de ton appartement à ta société. Cela aura pour effet de générer des charges pour ta société mais, attention, cela augmentera tes revenus personnels et rentrera dans le calcul de ton IR.
Les loyers payés par la société doivent rester raisonnables et dans les prix pratiqués sur le marché.
Si tu es en location, tu peux faire passer une partie du loyer dans les charges de la société, au prorata de la surface occupée par la société.
Je ne maitrise pas totalement le sujet, si d’autres passent par là pour donner des précisions ils sont les bienvenus !
Bonjour,
je suis dans le même cas, société informatique, volonté achat PS3 … as tu pu acheter et justifier la PS3 ?
Cyril> non pas de PS3 achetée mais ce n’est pas parce que je ne veux pas la faire passer en frais, je n’ai juste plus envie d’en acheter une
Hello,
C’est une EURL IS ou IR ?
Vanilla> Hello ! C’est une EURL IS.