En tant que prestataire informatique indépendant je dois facturer mes prestations à mes clients. Pour créer ma facture j’utilise BonneFacture, un service qui permet de créer gratuitement sa facture en ligne et de la récupérer au format PDF.
Le service est pratique dans mon cas car ma facture est très simple :
Il existe surement d’autres services permettant de gérer ses factures, mais pour commencer celui-ci me convient.
Depuis que j’ai créé mon EURL je n’arrête pas de recevoir du courrier au nom de mon entreprise ! Entre les courriers officiels, de la banque et les brochures publicitaires je dois dire que je suis surpris car je ne pensais pas recevoir autant de lettres ! Difficile de s’y retrouver, surtout que dans certains cas il est difficile de distinguer les documents officiels des publicités car ces dernières emploient parfois un ton qui laisse planer le doute.
Pour l’instant je survole le courrier et laisse les lettres s’accumuler sur le bureau, mais il va vite falloir que je prenne l’habitude de trier mon courrier car je sens que ce n’est pas prêt de s’arrêter de si tôt !
Mon activité de développeur freelance va commencer ce mois ci. Par conséquent je vais devoir émettre mes facture, apprendre gérer mes dépenses et surtout je vais devoir tenir ma comptabilité !
N’ayant pas spécialement de temps à consacrer à ma comptabilité j’envisage donc de confier cela à un expert comptable. Alors si des freelances ou chefs d’entreprises passent par ici, je veux bien vos témoignages concernant votre gestion comptable :
Avez-vous externalisé ?
Quels sont les critères importants pour choisir un comptable ?
Quel est le cout de cette externalisation ?
Idéalement j’aurai besoin d’une personne pouvant m’apporter un accompagnement et des conseils sur la comptabilité d’entreprise, étant débutant j’ai besoin de trouver mes marques et d’avancer avec une personne de confiance.
Ce message s’adresse aussi à toi cher ami expert comptable, si tu es un expert comptable à Cergy ou dans les environs tu m’intéresses !
A suivre …
Réunir l’ensemble des documents pour la constitution du dossier
Quand on veut monter sa société on sait qu’il faut préparer plein de papiers mais on ne sait pas forcement lesquels. Vous ne savez pas rédiger vos statuts ou votre annonce légale ? Pas de panique ! Vous pouvez récupérer les modèles directement sur le site de l’APCE : cliquez ici ! Vous pourrez y télécharger des modèles et vous n’aurez alors qu’à remplir les cases vides !
Parmi les documents nécessaires il y a deux formulaire particuliers : le formulaire m0 ainsi que le formulaire TNS.
Si vous avez besoin d’aide pour remplir le formulaire m0, cliquez ici !
Au CFE - Centre de Formalités des Entreprises
Le CFE se charge de vérifier et valider l’ensemble des documents que vous avez préparés. Une personne vous recevra pour vérifier un à un chaque document et rentrera les formulaire m0 et TNS dans la base informatique. Une fois l’enregistrement informatique terminé on vous remettra des documents prouvant votre passage au CFE. Ici vous avez deux possibilités : soit le CFE envoie les documents au tribunal de commerce, soit il vous les remet et vous allez les déposer vous même. Le tribunal de commerce se situant à côté de mon CFE, j’y suis allé à pied.
Notez que vous pouvez également faire ces formalités directement sur le net sur CFEnet (si votre CFE est équipé).
Au tribunal de commerce
Arrivé au tribunal, vous déposez l’ensemble des documents donnés par le CFE. Vous devrez également payer les frais de greffe. Attention ! On m’avait prévenu que le paiement devait se faire par chèque ou en espèces, pas de paiement par carte ! (pas au tribunal de Pontoise en tout cas …) Une fois que tout est OK on vous remet alors votre extrait Kbis provisoire où il est mentionné que le numéro d’identification de votre société est en cours d’attribution. Ce document provisoire est utile notamment auprès de votre banque afin de débloquer votre capital.
Une semaine après environ j’ai reçu mon extrait Kbis avec mon numéro d’identification.
Se rendre au centre des impôts
Vous avez 1 mois pour vous y rendre. Le passage au centre des impôts est plutôt rapide. Vous devez seulement enregistrer votre entreprise en y présentant deux exemplaires de vos statuts. On vous laissera un exemplaire certifié que vous devrez conserver !
Combien ça coute de créer une EURL ?
Créer une société c’est comme si on créait une autre personne, on parle alors de personne morale. Et comme toute personne moral, ma société doit avoir un compte bancaire.
J’ai donc fait ma tournée des établissements bancaires à coté de chez moi, le but étant de connaître le cout d’ouverture d’un compte pro et les services associés.
Petit aparté : j’ai remarquée que pour ouvrir un compte pro la banque vous demande le K-bis de la société. Or pour obtenir le K-bis vous avez besoin d’une attestation de domiciliation bancaire … uh ? C’est le serpent qui se mord la queue ? Pas de panique ! En fait il faut d’abord aller voir la banque qui vous ouvrira un compte avec votre capital bloqué et vous donnera une attestation à remettre lors de votre visite au CFE. Ce dernier vous remettra alors l’extrait de K-bis vous permettant de débloquer votre compte.
Revenons en à mes amis les banquiers.
Mon choix s’est donc porté vers le Crédit Mutuel. Et vous, quelle banque avez vous pour votre compte pro ?
Ces derniers jours j’ai effectué beaucoup d’entretiens et d’autres devraient arriver rapidement avec à la clé je l’espère un premier contrat pour une mission. Les choses se passent un peu plus vite que je ne le pensais, plutôt bon signe en tout cas.
N’étant pas spécialement fan des démarches de dernière minute et bien décidé à respecter ma résolution de mieux m’organiser en 2008, je commence déjà à me renseigner sur les différents statuts et aides financières possibles possibles pour un travailleur indépendant.
Voici ma liste de lecture pour ces prochains jours :
Je recherche aussi un site du style “comment faire aimer les démarches administratives à quelqu’un qui n’aime pas ça du tout”, si vous en connaissez n’hésitez pas je suis preneur !
En attendant cela me fait pas mal de choses à étudier, je ferai une synthèse sur ce blog dès que j’y verrai un petit peu plus clair … so stay tuned !
